As incertezas do mercado, cada vez mais exigem que as empresas tenham muito cuidado em cada movimento que tenham de fazer, pois as margens de lucro ficam cada vez menores, e os caixas das empresas aceitam cada vez menos erros. Investir tempo em montar um bom Planejamento Orçamentário, é vital para diminuir tais erros e buscar a melhor eficiência de caixa possível. Vamos hoje, fazer uma prévia sobre esse tema que tem tanta relevância no dia a dia de todo negócio, que queira primar pela sua sobrevivência.
Antes de nos aprofundarmos sobre o Planejamento Orçamentário, precisamos compreender que este é apenas um dos pilares de sustentação da Gestão Orçamentária, que se configura como a área que estuda como fazer o monitoramento e o planejamento sistemático dos resultados financeiros de uma empresa.
A Gestão Orçamentária está dividida em quatro fases:
- Planejamento Orçamentário;
- Simulações de Cenários;
- Acompanhamento Orçamentário;
- Revisões Orçamentárias.
Vejamos o diagrama que ilustra o fluxo de processos da Gestão Orçamentária:
De uma maneira simplória, podemos definir o Planejamento Orçamentário, como o plano financeiro estratégico de uma empresa, em um determinado exercício, confeccionado pelo cálculo das receitas e das despesas, ou seja, com as estimativas das entradas e saídas de recursos ao longo do período.
Sua estrutura global é composta por:
- Planejamento de vendas;
- Projeção de Deduções de Vendas;
- Orçamento de Custos de Produção;
- Orçamento de Gastos com Pessoal;
- Orçamento de Despesas Operacionais;
- Orçamento de Investimentos.
Cada empresa possui suas peculiaridades e na Gestão Empresarial, não há uma matriz contínua e empregável em qualquer modelo de negócios. Todos os itens acima são importantes porém, para sua empresa uns terão mais importância e outros menos.
Você precisa conhecer bem o seu negócio e enxergar em quais itens do orçamento se deve dar mais energia. Por exemplo, se sua empresa possui um número considerável de funcionários e os gastos com salários e benefícios, apresentam uma grande representatividade em suas despesas, é neste ponto que se deve dar mais foco para se buscar uma melhor otimização. Mas se, por exemplo, sua empresa é uma indústria que tem seus custos produtivos associados a um pequeno grupo de matérias-primas, pode ser que as melhores chances de reduzir custos com um bom planejamento orçamentário estejam neste ponto.
Tipos de Planejamento Orçamentários:
- A – Estático: o plano não sofre alterações, independentemente dos resultados obtidos.
- B – Flexível: tipo de planejamento que opera com margem para mudanças na distribuição das vendas.
- C – Contínuo: são planejamentos que padecem de revisões a cada trimestre, semestre ou anualmente mas, neste formato, ele é revisto ao final de cada mês.
- D – Ajustado: modelo que permite a correção de rota quando o realizado é diferente do projetado.
- C – Matricial: recebe este nome em função de uma matriz gerada a partir do cruzamento de dados subdivididos entre os diversos departamentos.
- D – Base Zero: este modelo desconsidera o histórico, por julgar que situações e eventos anteriores não se repetirão.
Após a elaboração do Planejamento Orçamentário, e com as informações geradas pelo mesmo, faremos a geração de três relatórios que são essenciais para a gestão de quaisquer empresas. Seguem:
- DRE projetado;
- Projeção do Fluxo de Caixa;
- Projeção de Balanço Patrimonial.
Nosso objetivo neste artigo era demonstrar a importância do Planejamento Orçamentário para o bom funcionamento da sua empresa. Aqui fizemos o apontamento de várias outras ferramentas de gestão que são de suma importância. Aconselho a todos a busca pelo constante entendimento de cada uma pois o conhecimento sempre os ajudará a extrair melhores resultados de seus negócios.
Respostas de 7
Matéria oportuna.
Em todos os momentos precisamos ter cuidado com as despesas.
Não devemos gastar mais que nossa receita, principalmente, na gestão da família.
Muito boa a matéria!!!
Excelente matéria
Um excelente artigo.
Senhor Fabiano excelente artigo, porém tenho uma dúvida, Como as empresas podem encontrar um equilíbrio entre a flexibilidade necessária para lidar com as incertezas do mercado e a necessidade de planejamento rigoroso para garantir a eficiência financeira?
Olá Carol Coelho,
O Planejamento Orçamentário é um norte e um dos instrumentos de gestão que precisam ser adotados pelas empresas, mas não é o único. É necessário se somar a este outros como o Fluxo de Caixa Projetado e Realizado. Pelo fluxo de caixa projetado, quanto maior o período analisado maior será a imprevisibilidade, logo se faz necessário que haja como a empresa ter alternativas de superar seus déficits de saldos de caixa, como limites de antecipações de recebíveis, investimentos com liquidez imediata disponíveis para resgates, limites disponíveis de capital de giro, ou até mesmo disponibilidade para novas entradas de capital de acionistas, dentre outras alternativas de supressão de déficit. Atrelado a tais alternativas de emergência, é necessário um trabalho contínuo de busca de redução de custos variáveis e efetiva busca por melhor eficiência comercial nas vendas, para sempre buscar a melhora da Margem de Contribuição e assim, se estar sempre bem acima do seu Custo Fixo.
Como você pode ver pelo que expus anteriormente, um dos antídotos para se estar mais preparado para as incertezas do mercado é buscar ter eficiência de caixa. Uma empresa por mais rentável que seja, se não houver disponibilidade de caixa, terá grandes problemas em sua continuidade.
Espero ter podido lhe ajudar…
Obrigado pela sua pergunta!
Olá meu amigo. Ótima a sua explicação sobre orçamento e gestão.